O processo de análise SWOT
A Análise SWOT é um simples, mas eficaz ferramenta ao planejamento estratégico. Muitos indivíduos, grupos e organizações utilizam a Análise SWOT para avaliar Fortes, Pontos Fracos, Oportunidades e Ameaças, quando confrontado com um projecto que tem um objectivo específico em mente.
SWOT pode ser classificado em duas categorias distintas, que são forças internas e externas. Por exemplo, forças internas incluem os pontos fortes e fracos, as forças externas incluem oportunidades e ameaças. Muitas vezes uma análise SWOT pode ser encarada como uma matriz, no entanto, você também pode optar por visualizar uma Análise SWOT em arborescência forma ou simplesmente como categorias listadas dentro de um documento.
Criando uma análise SWOT
No intuito de criar uma Análise SWOT, primeiro tem de chegar a um objectivo a alcançar. Por exemplo, muitas organizações e os empresários utilizam o SWOT para alcançar objectivos como o lançamento de um novo negócio, linha de produtos, implantando novos procedimentos empregados, etc Por exemplo, se você estiver pensando em lançar um novo negócio (ex. restaurante fast food) o seu Análise SWOT poderia proceder da seguinte maneira:
Crie um objectivo claro
É importante primeiro criará um objectivo claro para a sua análise SWOT; neste caso, é o lançamento de um novo restaurante fast food que será rentável.
Analisar seus atributos internos, tais como Pontos Fortes e Fracos
É importante que percorrer a lista Análise SWOT e os atributos que se enquadram em cada categoria. Os atributos mais você lista, a sua análise será mais profunda.
Forças: são as coisas que estão dentro da sua organização interna ou para o seu negócio que pode ajudar você a atingir suas metas comerciais. Pontos fortes nesta situação podem consistir de uma liderança forte com anos de experiência fast-food, o financiamento adequado disponível, garantes de uma boa localização para abrir o seu negócio, franquia de serviços e suporte disponíveis, etc
Fraquezas: Esses são os atributos que também estão dentro da sua organização interna ou para o seu negócio, mas eles podem ser prejudiciais ou contra você trabalhar para alcançar o seu objectivo final. As carências nesta situação pode consistir em um curto espaço de tempo mesa para lançar o seu negócio, feuding dos parceiros envolvidos com o lançamento negócio, etc
Oportunidades: são consideradas as forças externas que, tal como pontos fortes podem ser muito úteis para alcançar os seus objetivos. Neste caso, ele pode incluir uma quantidade baixa de concorrência na área, grande população estudantil na área, que geralmente são mais propensas a compra fast food, etc
Ameaças: Por último, ameaças deve ser avaliada para determinar quais as condições externas podem ser prejudiciais para alcançar os seus objetivos. Neste caso, uma ameaça externa poderia ser o alto custo de mão de obra na área, inferior ao crescimento económico previsto para a área e uma possível greve na ameaçadora produzir alimentos vegetais.
Analisar seus matriz SWOT
Depois Pontos Fortes, Pontos Fracos, Oportunidades e Ameaças são listados, agora os decisores políticos têm de percorrer os atributos listados nas categorias. Em cada uma das categorias uma análise mais aprofundada de cada atributo listado deve ter lugar. O resultado mais importante a partir de uma análise SWOT é para determinar se uma meta ou objectivo pode ser alcançado. Se ele não conseguir, você pode querer repetir o processo, incluindo novos pontos fortes e oportunidades, cavando mais fundo em sua análise.
No entanto, se olhar para a Análise SWOT, vós, os decisores políticos sentem que a meta ou objectivo pode ser atingido, você pode começar usando a análise de criar uma estratégia para atingir seu objetivo. Uma das maneiras de tirar o máximo proveito de sua Análise SWOT é perguntar questões básicas utilizando SWOT. Por exemplo, olhe para suas forças e descobrir como você pode maximizar cada força para alcançar seus objetivos. Olhe para o seu fraquezas e descobrir como minimizar cada fraqueza. Continuar com as oportunidades externas, descobrir as melhores maneiras de tirar proveito de cada oportunidade e reduzir as ameaças que podem causar falha ao tentar alcançar seu objetivo.
As deficiências inerentes da Análise SWOT
Convém notar que enquanto a análise SWOT pode ser uma ferramenta extremamente importante o planeamento estratégico, ele tem as suas downsides. Primeiro, ela deve ser vista como apenas uma das muitas ferramentas de considerar produtivo alcançar objectivos. Porque a análise SWOT, na maior parte, se tornando uma ferramenta lista, muitas vezes mais energia pode ser consumida criar listas, em vez de resolver os problemas ativamente. Além disso, no fim de uma Análise SWOT de trabalho, você precisa fazer um objectivo claramente definido. Sem um objectivo claramente definido, será difícil de se concentrar sobre o problema ou planejar uma maneira de atingir o seu objetivo. Você também deve certificar-se de separar as oportunidades que lhe são exteriores à empresa com pontos fortes que são internos à empresa. Definindo claramente cada categoria irá ajudá-lo a planejar melhor as suas estratégias globais.