A análise custo-benefício
A análise custo-benefício é uma técnica usada para comparar diferentes cursos de ação baseada na atribuição de um dólar valia para ambas as despesas e os seus resultados. Uma análise custo-benefício é uma ferramenta bastante simples de usar e é uma ótima maneira de analisar as acções se você for um único consumidor, uma pequena empresa ou de uma grande corporação.
Convém notar que uma análise custo-benefício pode ser utilizado quando se quer resolver simples, moderada ou muito complicado análises. A análise custo-benefício não se concentrar em encontrar uma solução para o problema, em vez disso uma análise custo-benefício vai pedir ao simples, mas importante questão de saber se vale a pena resolver um problema monetariamente.
As duas principais componentes de uma análise custo-benefício são, obviamente, os custos e os benefícios. Convém notar que os custos podem ser categorizados como um tempo ou de custos a longo prazo os custos em que se deve pagar um custo ou um investimento deve ser feito ao longo de um período de tempo. Os benefícios podem ser imediatos ou podem também ter longos períodos de tempo para ser concretizada. Ao iniciar uma análise custo / benefício, esses fatores devem ser conhecidos e considerados.
Um exemplo a análise custo-benefício
XYZ Corporation é a tecnologia de negócios se inscrever através do telefone indivíduos para convenções. Um dos proprietários gostaria de implementar um novo baseado na Internet que o sistema irá incluir software poderoso do que qualquer outra pessoa ao redor do mundo seria capaz de se inscrever a web para uma convenção. Entretanto, enquanto isso soa como uma grande idéia, XYZ corporação gostaria de saber quanto é o custo de implementação e de utilização do novo software, em comparação com o sistema em vigor e quais serão os benefícios ao longo dos próximos três anos de ter o novo software implementadas ao longo do sistema existente.
Descobrir os Custos
Primeiro descobrir os custos da implementação do novo software de computador na sua empresa, por exemplo, você pode querer ter em consideração o custo da licença de software para cada computador que você pretende correr sobre ela, o custo da aquisição de um novo servidor para executar o software adequadamente. O custo de instalação e os custos da consultoria honorários.
| Licença para 10 computadores em US $ 500 cada | $ 5.000 |
| Custo do novo servidor | $ 2.000 |
| Custo de instalação | $ 1.500 |
| Custo de consultoria honorários | $ 1.000 |
Você também vai querer descobrir quaisquer custos associados à execução trabalhista e seu novo sistema, como a formação profissional e os tempos de levados produtividade decorrente da formação.
| Custos de formação para 10 funcionários x 20 horas | $ 4.000 |
| Custo da perdidas trabalhistas para 10 empregados x 20 horas | $ 4.000 |
Agora basta somar todas as despesas que você pode surgiu com a compra e implementação de seu novo software. Neste caso, o custo total será de R $ 17.500.
Descobrir os benefícios
Agora pense sobre os benefícios da implementação deste sistema. Por exemplo, você pode chegar à conclusão de (usando boas provas e análise) de que você será capaz de se inscrever duas vezes mais pessoas no mesmo período de tempo. Então, se você normalmente são capazes de fazer um lucro de US $ 500 para inscrever-se os indivíduos, ao longo de um período 40 horas, com o sistema implementado, você será capaz de fazer um lucro de US $ 1000 ($ 500 mais) em relação ao mesmo período 40 horas.
Compare os custos para os Benefícios
É fácil calcular que, se você pode duplicar seu lucro em uma semana de trabalho de 40 horas $ 500 a $ 1000, a implementação de um sistema de software $ 17.500 serão pagos em exatamente 35 semanas, caso em que, a partir deste ponto o seu lucro vai saltar 100 % Para US $ 1000 por 40 horas. Obviamente, este é um simples caso de estudo, mas ela mostra como usar uma análise custo-benefício pode ajudar a todos os tipos de negócios determinar o melhor caminho a seguir.
Curto e longo prazo
There are some cost benefit analyses where the benefits will be immediate; others, like the example above, require a period of time to invest in the technology in order to realize a profit. Obviamente, uma análise com um benefício imediato decisões são extremamente fáceis de fazer, algumas são até mesmo não-brainers. No entanto, as análises que exigem um longo período de tempo para amortizar os seus investimentos iniciais, a fim de começarem a ver os benefícios exigem um grau de risco.
O melhor a sua análise e as evidências para determinar o período de reembolso e os benefícios alcançados após o período de reembolso seja concluído, o menor risco, em última instância, você vai necessitar. No entanto, nada é uma certeza e muitas vezes uma coisa bem pensada fora a análise custo-benefício no final pode custar mais dinheiro do que o previsto, levam mais tempo para conseguir o reembolso (ou nunca) e produzem um pequeno lucro.
Intangíveis
Enquanto muitos análise custo-benefício são feitos com objetos de valor financeiro, que podem incluir qualquer tipo de investimento, incluindo emocionais, educacionais, etc Ao fazer uma análise custo-benefício desses itens, os valores de ambos os custos e os benefícios serão em última análise subjetiva.