想像以上に簡単に効果的な会議を開催することができます！
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私はそれらの典型的な"頭痛"の会議を経験したことなんだよ！ あなたが、誰も正確な理由は、会議と呼ばれていた、と知っているが見えて、 1つの議題ではない私のことを話しているような-ものは、それ以降を実行している主力選手を知っている。 誰かに座っているのは、 "この最後の20分またはここで一日になるのだろうか？ " 不可能だということを教えて！
その後、 1回の会議最終的に地面から取得すると、実際のけんけんごうごうを開始します。 例えば：
- 一部の人が絶え間なく傍観、または1つまたは2つの人々が街頭でジャンプするかもしれないし、議論を支配する上でおしゃべりを聞くことがあります。
- 今回の会議のトピックたり来たりするので、その何倍も誰も実際に検討されているのを追跡することができますバウンスすることができます。
- 結果場合決定、誰もこれまでまたは記録されたかどうかも、誰でもすることに同意するかどうかを知っている。
これらのイライラの問題を是正するために、この記事は偉大なミーティングを実行し、その後に以下の4つのテクニックを明らかにします。
まず、どのくらいの問題がありますか？
無駄な会議の開催にはどのような影響がありますか？間違った上の理由で開かれた会議には、右の参加者、参加しないかは、時間、資源を浪費することができますし、ビジネスのお金を規律会議プロセスを使用しないでください。
Not only do they have the potential to make the participants feel perpetually frustrated and unproductive, they're also a financial drain. Just in the area of cost, have you ever tried to calculate the expense of holding even a single unproductive meeting?
場合は、人が部屋には、平均時間給で座っているの数が増えると従業員手当（オーバーヘッド）のコストを追加すると、私の言いたいことが表示されます。 とは、持ち株を1つの会議のための平均費用は、すべての関連する旅行、食品、または機器の費用を含む。
あなたが会議を毎月開催の費用と1年あたりの推定は、会社全体では、数字を増やすことができます。ご想像どおり、ミーティング、特に非生産的なものを持っ、高価な提案をすることができます！
どのように順番をあなたの周りの会合ですか？
混乱は、計画外の出会いとは対照的でもミーティングを実行すると、参加者は貴重な結果を生み出すための共同作業。 また、会議を感じ、その時は本当によく使われたままにします。 実行中の会議のためのプロトコルに簡単に変更を加えるに非常に効果的なモードには、力学シフトすることができます。 は、次の挑戦素晴らしい結果を達成するには：
1 。 あなたが本当にそれをスケジュールする前に、会議を必要としてください。
敬意を同僚の多忙なスケジュール。 会議をスケジュールしない限り：
- あなたが本当に一度に複数の人々の協力が必要です。
- 参加する場合、または貢献する必要がありますが、重要な意思決定が影響を受けます。
- 様々な人が聞くと、他の言い分に対応します。
2 。 も事前に会議の通知と議題を送信してください。
事前通知の参加者をたくさん提供する-例えば、少なくとも1週間は。 また、お客様の参加者かどうかは、日に利用できない可能性が高いと考えています。 その場合には、会議を延期するかを求めることをお勧めします交互。
必ずお客様の会議通知をすべての重要な情報が含まれています： ）会議の日程を、 2 ）開始と終了時間、 3 ）目的は、 4 ）参加者は、 5 ）の方向やアクセスの指示と場所、および6 ）が提案した議題の1含めます。 こうすることで、誰もが正確に何が、何を、自分の時間をコミットメントとは何かを行うには、期待するのか、分かるように、何が彼らのためだよ！
3 。 実施会合良い円滑化技術を使用しています。
ここにいくつかのプロのファシリテーターを使用して最も効果的なテクニックがあります：
- 時間どおりにスタート;彼らのために待って遅刻報酬はありません。
- 各トピックの回を決定しておくと、棒。
- 議題に従ってください。周囲ホッピング防ぐ。
- 側の議論を阻む。
- "いいえ"を中断するルールを設定します。
- 停止を繰り返すと、ポイントを明確にしている人。
- 上の次の議題項目に移動する前に閉鎖のためのテスト。
- レコードの意思決定、アクションアイテム、および各トピックのための日付。
- 閉じる前に、重要な決定と行動項目を要約する。
- 時間どおりに終了。
4 。 その後の要約とアクションの項目に従ってください。
すべてのハードワークの後に完了した後、みんなのアイデアとは誰も良いの要約を送信または面倒を追跡するだけで溶けてしまうの割り当てを決定することを避けることが合意した。
概要や派手なことに非常に詳細な有効にする必要はありませんが、人々に通知するのに十分な物質が含まれてはいないが、例えばでした。 要約） 、 3 ）すべての意思決定、および4 ）アクション項目と日付を作ったため、各トピック、 2 ）各トピックを議論の重要なポイント1リストされるはずです。の終わりには、次の会議の5 ）を提案した議題は、 6含めることができます）の日付と時刻、および7 ）の場所は、知られています。
少し微調整では、利益をブースターに利益を着てからお使いのミーティングに変換することができます。 このプロセスグループコラボレーションの質を変換すると新しい命を吹き込むあなたの士気と生産性に！
については、著者：アデルソマーズ、博士号 "強化ビジネスパフォーマンスの"成功ストレートトークプログラムの作成者に賞を受賞しています。 彼女のツールやリソースと、これらのような他の無料のヒントをお申し込みの詳細については、 http://LearnShareProsper.comで、彼女のサイトにアクセス